A. Pengertian Laporan
Dalam bahasa Inggris, laporan dikenal dengan nama report. Kata report sendiri berasal dari gabungan kosakata dalam bahasa latin, yakni re yang bermakna "kembali" dan partare, yang bermakna membawa atau menyangkut. Laporan juga bermakna memberikan gambaran kegiatan yang terjadi secara faktual, objektif, daan apa adanya.
Laporan adalah setiap tulisan yang berisi hasil pengolahan data informasi, yang didalamnya berkaitan dengan suatu penyelidikan, penglihatan, pengamatan, dan penelitian.
B. Fungsi Laporan
• 1. Bentuk pertanggungjawaban
• 2. Alat penyampaian informasi
• 3. Alat pengawasan
• 4. Bahan penilaian
• 5. Bahan pengambilan keputusan
C. Tujuan Laporan
• 1. Laporan bertujuan untuk mengatasi masalah
• 2. Laporan bertujuan untuk menetapkan langkah perusahaan
• 3. Laporan bertujuan untuk mengetahui perkembangan perusahaan
• 4. Laporan bertujuan untuk mengadakan pengawssan, pengendalian, atau perbaikan
• 5. Laporan bertujuan untuk menemukan teknik-teknik baru dalam menyelesaikan suatu pekerjaan atau masalah
D. Syarat-Syarat Pembuatan Laporan
• 1. Laporan yang dibuat harus jelas dan cermat
• 2. Laporan harus mengandung kebenanran dan objektivitas
• 3. Laporan harus lengkap
• 4. Laporan harus tegas dan konsisten
• 5. Laporan harus langsung mengenai sasaran
• 6. Laporan harus disampaikan kepada orang dan alamat yang tepat
• 7. Laporan sebaiknya diertai dengan saran-saran
• 8. Laporan harus dibuat tepat waktu
E. Jenis-Jenis Laporan
1. Berdasarkan waktu pembuatannya
a. Laporan berkala/periodik
Laporan yang dibuat secara rutin/periodik dalam jangka waktu tertentu, seperti harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.
Contoh laporan berkala
b. Laporan insidental
Laporan yang tidak disampaikan secara rutin. Contoh laporan pelaksanaan acara penggalangan donasi untuk membantu korban bencana alam
2. Berdasarkan bentuk
a. Laporan berbentuk surat
b. Laporan berbentuk makalah (mimeografi)
c. Laporan berbentuk memo
Contoh memo
3. Berdasarkan penyampaian
• a. Laporan lisan
• b. Laporan tertulis
• c. Laporan visual
4. Berdasarkan keamanan
• a. Laporan biasa
• b. Laporan rahasia/penting
• c. Laporan sangat rahasia
5. Berdasarkan isinya
• a. Laporan informatif
• b. Laporan rekomendasi
• c. Laporan analisis
• d. Laporan kelayakan
• e. Laporan pertanggungjawaban
6. Berdasarkan lingkup materi
• a. Laporan umum
• b. Laporan khusus
F. Langkah-Langkah Membuat Laporan
• 1. Menentukan permasalahan yang akan diperoleh
• 2. Mengumpulkan bahan, data, dan fakta
• 3. Mengklasifikasi data
• 4. Mengevaluasi dan pengolahan data
• 5. Membuat kerangka laporan
a. Pendahuluan yang berisi maksud dan tujuan laporan, maslah pokok yang dilaporkan, sistematika laporan.
b. Batang tubuh/isi laporan yang terdiri dari data dan fakta pelaksanaan kegiatan, kesesuaian pelaksanaan dengan perencanaan, masalah yang terjadi, pembahasan masalah
c. Penutup
d. Lampiran dan sumber
G. Sistematika laporan
• 1. Judul
• 2. Kata Pengantar
• 3. Daftar Isi
• 4. Laporan Ketua Panitia Penyelenggara
• 5. Sambutan Kepala
• 6. Sambutan Pemimpin Proyek
• 7. Tahap Kegiatan
• a. Tahap persiapan
• 1) Penyusunan panitia
• 2) Penyusunan materi pelatihan
• 3) Lain-lain
• b. Tahap pelaksanaan
• 1) Pembukaan
• 2) Penyajian materi
• 3) Penatar
• 4) Petatar
• c. Tahap penutupan
8. Lampiran
a. Surat keputusan panitia
b. Rancangan kegiatan
c. Surat-surat persiapan
d. Formulir
e. Edaran pers
f. Analisis biodata peserta pelatihan
g. Kesan dan pesan peserta
h. Contoh piagam
i. Daftar nama peserta
j. Lembar evaluasi
Daftar pustaka
Administrasi Umum
Penulis : Sri Endang R., Sri Mulyani, Suyeti
Erlangga 2018
Tidak ada komentar