1. Administrasi adalah usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi, usaha, dan kegiatan yang berkaitan
dengan penyelenggaraan untuk mencapai tujuan; kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan, kegiatan kantor dan tata usaha.
2. Menurut Quible (2001), terdapat lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran, yaitu fungsi rutin, fungsi teknis, fungsi analisis, fungsi interpersonal, dan fungsi manajerial.
3. Menurut The Liang Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern, administrasi merupakan suatu kebulatan proses penyelenggaraan yang mengandung delapan unsur administrasi, yaitu pengorganisasian, manajemen, tata hubungan, kepegawaian, keuangan, pembekalan, tata usaha, dan perwakilan.
4. Dokumen administrasi dalam bentuk surat perlu dipelajari, terutama surat yang menyangkut kegiatan sebuah usaha. Pada operasional sebuah usaha, terdapat surat masuk dan surat keluar. Untuk memudahkan pengerjaan surat, saat ini dapat memanfaatkan format pilihan yang sudah ada dalam program Microsoft Word.
5. Laporan adalah suatu bentuk penyampaian informasi, data, atau berita, baik secara lisan maupun tulisan. Laporan merupakan pekerjaan administrasi dalam tata usaha karena di
dalamnya terdapat kegiatan pencatatan, pengumpulan, pemeriksaan, pengetikan, dan pengolahan data.
6. Formulir adalah lembaran kartu atau kertas dengan ukuran tertentu yang di dalamnya terdapat data atau informasi yang bersifat tetap dan terdapat beberapa bagian lain yang akan diisi dengan informasi tidak tetap.
7. Catatan tertulis merupakan kegiatan mencatat hal-hal penting yang dibutuhkan untuk usaha. Contohnya tabel, peta, grafik, gambar, buku, atau paper.
8. Arsip merupakan data atau catatan berupa tulisan baik tercetak atau terekam berupa informasi yang telah terjadi atau berkaitan dengan masa lalu yang disimpan menurut suatu cara tertentu sehingga informasi tersebut dapat digunakan dengan lebih baik dan
lebih lama.
9. Di Era Revolusi Industri 4.0, peserta didik dituntut untuk dapat mengelola administrasi dengan bantuan program software atau aplikasi agar membuat kerja lebih cepat, teliti, dan efisien.
Daftar Pustaka
Produk Kreatif dan Kewirausahaan 2019
Penerbit Erlangga
Penulis Wulan Ayodya, S.E., M.M.
Tidak ada komentar