A. Pengertian Peralatan Kantor
Peralatan kantor merupakan media yang digunakan dalam upaya mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan. The Liang Gie menguraikan bahwa peralatan kantor (office supplies) adalah benda-benda yang dipakai habis dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari oleh pegawai tata usaha (those material consumed in the ordinary operation of the clerical forces)
B. Jenis-Jenis Peralatan Kantor
1. Berdasarkan bentuknya
a. Peralatan kantor berbentuk lembaran
1) Kertas HVS
2) Kertas folio bergaris
3) Kertas karbon dan kertas stensil
4) Formulir
5) Kertas berkop
6) Kertas buffalo
7) Amplop
8) Map
9) Plastik transparan
b. Peralatan kantor berbentuk nonlembaran
1) Alat tulis kantor
2) Pembuka surat
3) Stempel
4) Perlengkapan meja
1) c. Peralatan kantor berbentuk buku
2) Buku catatan kecil (block note)
3) Buku pedoman organisasi
4) Buku alamat relasi
5) Kamus
6) Buku telpon
7) Peta kota-kota besar
8) Buku tahunan
9) Buku tamu
10) Buku agenda
11) Buku catatan keuangan
12) Buku objek pariwisata
2. Berdasarkan penggunaannya
a. Barang habis pakai
b. Barang tidak habis pakai
a. 3. Berdasarkan jenisnya
b. a. Mesin-mesin kantor (office machines)
c. Jenis mesin kantor yang dipergunakan bagian administrasi
d. Mesin yang digunakan keperluan surat-menyurat (malling equipment)
e. Mesin yang digunakan untuk mencetak
f. Mesin yang digunakan untuk komunikasi jarak jauh
g. Mesin yang digunakan untuk menghancurkan kertas
h. Mesin yang digunakan untuk mendikte
i. Mesin yang digunakan untuk mengetik
j. Mesin yang digunakan untuk menghitung
k. Audio visual aid atau alat bantu peraga
b. Perabot kantor (office furniture)
1) Furniture kantor (office furniture)
• a) Meja dan kursi untuk pegawai kantor
• b) Sofa dan meja
• c) Rak buku dan lemari
• d) Filing cabinet, atau laci penyimpanan dokumen
• e) Papan tulis
• f) Tempat penyimpanan uang
• g) Tempat majalah dan koran
• h) Meja resepsionis
2) Hiasan kantor (office arrangement)
a) Gambar yang digantung
b) Benda seni
c) Vas bunga dan tanaman
d) Bendera negara
e) Hiasan meja
f) Alat penunjuk waktu
g) Alat penerangan
h) Penyejuk ruangan
c. Memilih Peralatan Kantor
Dalam memilih peralatan kantor yang tepat, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan
1. Tentukan tujuan penggunaan peralatan yang disesuaikan dengan jenis pekerjaan
2. Menganalisis peralatan yang hendak dibeli
3. Memperhatikan segi efektivitas
4. Peralatan kantor disesuaikan dengan pekerjaan dan kemampuan pegawai
5. Memperhatikan penempatan peralatan yang fleksibel
Daftar pustaka
Administrasi Umum
Penulis : Sri Endang R., Sri Mulyani, Suyeti
Erlangga 2018
Tidak ada komentar