1. Metode fluktuasi (fluctuation fund method) atau berubah-ubah atau tidak tetap adalah suatu metode pengelolaan dana kas kecil dengan ketentuan jumlah kas kecil tidak tetap atau selalu berubah-ubah menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan pada suatu periode.
2. Metode fluktuasi mengharuskan pemegang dana kas kecil untuk langsung mencatat transaksi pemakaian dana kas kecil ke dalam jurnal sehingga saldo akun kas kecil menunjukkan saldo fisik dana kas kecil yang sebenarnya dan pada akhir periode tidak diperlukan penyesuaian terhadap saldo akun kas kecil.
3. Waktu pengisian kembali dana kas kecil metode fluktuasi sama dengan metode imprest, yaitu pada saat saldo sudah mencapai nilai minimum.
4. Aktivitas atau transaksi keuangan yang menyebabkan adanya mutasi dana kas kecil dibagi menjadi tiga, yaitu sebagai berikut.
a. Pembentukan dana kas kecil. Pada saat membentuk dana kas kecil, pemegang dana kas kecil akan mengakui sebagai transaksi penerimaan uang kas dan mencatatnya dalam jurnal umum.
b. Pemakaian dana kas kecil. Pada metode fluktuasi, transaksi pemakaian atau pengeluaran dana kas kecil harus langsung dicatat pada jurnal sehingga saldo akun kas kecil menunjukkan saldo fisik dana kas kecil yang sebenarnya dan pada akhir periode tidak diperlukan penyesuaian terhadap saldo akun kas kecil.
c. Pengisian kembali dana kas kecil. Pemegang dana kas kecil akan mengakui penerimaan pengisian kembali dana kas kecil dan mencatatnya dalam jurnal umum.
5. Jurnal umum adalah formulir khusus yang dipakai untuk mencatat setiap bukti
pencatatan berupa pendebitan dan pengkreditan secara kronologis beserta penjelasan-penjelasan yang diperlukan dari transaksi-transaksi tersebut.
6. Catatan mutasi dana kas kecil merupakan catatan atas perubahan jumlah kas kecil akibat transaksi penerimaan dan pengeluaran yang terjadi.
7. Laporan mutasi dana kas kecil merupakan suatu laporan pertanggungjawaban penggunaan dana kas kecil yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil. Laporan ini disusun guna menghindari terjadinya penyelewengan penggunaan dana kas kecil.
Daftar Pustaka
Otomatisasi Tata Kelola Keuangan 2018
Penerbit Erlangga
Penulis Dra. Dwi Harti, M.Pd. Kusmayadi, S.E., M.Si., Ak., CA
Tidak ada komentar