Pengetahuan Dasar Administrasi Umum

 

Memahami Administrasi
 Administrasi merupakan suatu kegiatan yang diterapkan untuk mengatur suatu organisasi.
 Administrasi berasal dari bahasa latin yaitu “Ad” dan “ministrate” yang berarti pemberian jasa atau bantuan. Administrasi dalam bahasa Inggris adalah “administration” yang berarti “to serve” artinya melayani dengan sebaik-baiknya.

 Pengertian administrasi secara umum administrasi dikenal sebagai suatu kegiatan serta usaha yang berhubungan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan guna menuju pada sebuah maksud atau tujuan. Sedangkan pengertian administrasi secara sempit yaitu suatu aktivitas yang meliputi proses pencatatan, pengiriman surat, pembukuan ringan termasuk di dalamnya meliputi proses pengetikan genda serta berbagai macam aktivitas lain yang berhubungan dengan masalah teknis ketatausahaan.

Perkembangan Administrasi
• Perkembangan terbesar administrasi bermula dari kawasan Roma, Italia.
• Ada empat tahap yang menjadi bagian perkembangan ilmu administrasi yaitu;
 Tahap Survival yang berlangsung sejak 1886 hingga 1930.
 Tahap Konsolidasi serta penyempurnaan yang berlangsung dari tahun 1930 hingga 1945.
 Tahap Human Relation. Masa ini mulai berlangsung pada 1945-1959.
 Tahap Behaviouralisme. Tahap yang terjadi sejak tahun 1959.
Ciri-ciri Administrasi
 Kerja sama
 Pembagian tugas
 Tujuan
 Terdiri dari sekelompok orang
 Administrasi berupa kegiatan yang runtut dalam suatu proses

Fungsi Administrasi
A. Secara Umum
 Planning (Perencanaan)
 Organizing
 Staffing
 Directing (Pengarahan atau bimbingan)
 Coordinating
 Reporting
 Budgeting

B. Dalam keuangan
 Fungsi mencari dana
 Fungsi investasi
 Fungsi pembagian laba
 Fungsi pembelanjaan

Tujuan Administrasi
 Mengelola penerimaan maupun pengeluaran organisasi atau lembaga secara baik dan benar
 Melakukan pengefektivan adanya pemanfaatan uang sehingga dapat dikendalikan dan dikoordinasikan dengan baik dan tepat
 Bertujuan untuk melakukan minimalisasi adanya kekeliruan dalam pembuatan laporan keuangan suatu organisasi atau lembaga

Unsur-unsur Administrasi
 Organisasi
 Manajemen
 Komunikasi
 Kepegawaian
 Keuangan
 Perbekalan
 Tata usaha
 Hubungan masyarakat (humas)

Jenis Kerja Administrasi
 Akuntansi/keuangan
 Laporan penjualan
 Inventori
 Rekam medis

Jenis-jenis Administrasi
 Administrasi lingkungan
 Administrasi publik
 Administrasi pembangunan

Jabatan dan Tugas Bagian Administrasi
1. Tingkatan jabatan pada pekerjaan kantor
 Manajer administrasi
 Manajer Kantor
 Supervisor
 2. Tugas bagian administrasi
 Menyusun laporan keuangan
 Pembayaran dan penagihan
 Melakukan perencanaan keuangan perusahaan
 Mengelola surat-surat berharga
 Melakukan entri jurnal
 Mengambil bagian dalam kebijakan adminidtrasi
 Akun rekonsiliasi dan penutupan
 Penganggaran
 Pajak
 Mengelola uang kas perusahaan
 Melakukan pengelolaan kredit perusahaan

Persyaratan Personil Administrasi Perkantoran
 Pegawai Negeri
 Pegawai Swasta
 Pegawai Tetap
 Pegawai Honorer

Macam-macam personil kantor
 Manajer
 Staf
 Administrator atau petugas pelaksana administrasi
 Worker atau pegawai

Tugas Pokok dan Kewenangan Personil Kantor
 Direktur
 Administrator
 Bagian keuangan
 Sekretaris
 Penerima tamu

Syarat-syarat Personil Kantor
 Persyaratan keterampilan
 Persyaratan pengetahuan
 Persyaratan kepribadian

Syarat Kepribadian Seorang Personil Kantor
 Loyalitas
 Tekun dan rajin
 Kesabaran
 Kerapian
 Dapat menyimpan rahasia

Daftar pustaka
Administrasi Umum
Penulis : Sri Endang R., Sri Mulyani, Suyeti
Erlangga 2018